和幸ビジネスフォーム株式会社

和幸ビジネスフォーム株式会社では、当社製品の印刷帳票、データ出力業務委託などを通して、多くのお客様の「個人情報」をお預かりしており、当社の社会的責務は極めて高いものと認識しております。こうした当社の社会的責務を踏まえ、また、今後私たちが個人情報保護に関して適切な管理を行っている企業であるとお客様に信頼される企業であり続けるためにも、従来にも増して「個人情報」の適切な管理を徹底推進し、次のとおりに個人情報保護方針を定めます。そしてさらに、この個人情報保護方針は、当社の運営するウェブサイトその他において、第三者がこれを自由に閲覧できるものとします。この個人情報保護方針は、日本工業規格のＪＩＳＱ１５００１「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に従っています。

個人情報をご提供いただく場合、その特定された利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための措置を講じます。

お預かりした個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ最新の技術動向に合わせた経営資源を注入し、予防及び是正に努めます。

当社が行うデータ出力業務に際して、その委託元から提供される個人情報については、社内の厳しい管理体制のもと、委託元との契約内容においてのみ使用するものとし、契約内容にない第三者に対しての提供は一切致しません。なお、例外として法令により要求を受け、法的に開示する義務が発生した場合には、本人の許可無く個人情報を開示させていただく場合がございます。

委託先へ個人情報データを渡す場合については、当社の定める個人情報保護に関する基準をクリアした委託先を選定すると共に、その基準の遵守を盛り込んだ契約によって厳しく管理します。

個人情報に関する当社の窓口を明確にし、ご本人様より苦情及び相談があった場合、照会、修正や削除の希望があった場合には、窓口を通じて適切かつ迅速に処理します。

当社は、保有している個人情報に関して、その適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、一般的な常識や社会通念上おかしいと思われるようなデータの処理方法に対して、社内で厳しく罰則を設け、内部からの情報漏洩の防止に務めます。

今後、当社では個人情報の取扱いに関しましては、個人情報保護マネジメントシステムを適宜、継続的に改善しながら充実を図ってまいります。

• 認定個人情報保護団体の名称
  一般社団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
  住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
  電話番号：03-5860-7565　0120-700-779

制定日　2021年6月1日
和幸ビジネスフォーム株式会社
代表取締役　成田　義隆

和幸ビジネスフォーム株式会社

個人情報保護管理責任者　　成田　義隆
（narita＠wako-bf.com）

当社は、お客様からの受託業務で個人情報をお預かりする場合、並びに当社自らが個人情報を取得する場合において、次の通り利用目的を明確にし、その利用目的の範囲内にて利用します。

（1）	お客様から受託する場合 ① 名刺印刷、表彰状・保管ラベル宛名印字等に関する業務 ② 可変データ印字・封入封緘・配送等に関する業務 ③ その他、お客様から依頼を受けた上記に付随する業務
（2）	当社自ら取得する場合 1） 当社の従業者の個人情報 ① 給与管理、人事管理、勤怠管理、健康管理などの各種労務管理 ② 税務、並びに社会保険や福利厚生等の諸手続 ③ 緊急時を含む連絡等 ③ その他、雇用管理に関連した上記に付随する業務 2） 採用応募者の個人情報 ① 採用応募者への連絡等 ② 採用選考・採用可否の判断 ③ その他、採用に関連した上記に付随する業務 3） お取引先（お客様、協力会社）の個人情報 ① 商談・打合せ、連絡等 ② 契約の履行及び支払い・請求 ③ その他、取引業務の履行に関連した上記に付随する業務 4） 上記のほか、あらかじめ本人に同意を得て取得した個人情報について、同意を得た利用目的の遂行のため

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

（1）	ご本人の同意がある場合
（2）	法令に基づく場合
（3）	人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
（4）	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）	国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、利用目的達成のために必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に業務委託することがあります。委託に際しましては、業務委託先において個人情報漏えい事故等が無いよう、委託先と機密保持契約を締結したうえで、適切な監督を行います。

（1）	基本方針の策定 ・ 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
（2）	保有個人データの取扱いに係る規律の整備 ・ 保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
（3）	組織的安全管理措置 ・ 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 ・ 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（4）	人的安全管理措置 ・ 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 ・ 保有個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（5）	物理的安全管理措置 ・ 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。 ・ 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（6）	技術的安全管理措置 ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・ 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（7）	外的環境の把握 ・ 個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

当社は、保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を、ご本人より受付けいたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1件の請求ごとに、1,000円（税別）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロード願います。

「個人情報の開示等の依頼票」（PDF）

※ 本人又は代理人であることの確認の方法

• 本人の確認にあたっては、利用目的を伝えた上で本人より同意を得た上で運転免許証や保険証などの本人が確認できる情報の提示を受け、当社の管理情報と一致することを確認します。
• 代理人の場合は、利用目的を伝え同意を得た上で本人及び代理人について、運転免許証や保険証、その他の本人及び代理人を確認できる情報の提供を受けるとともに、本人からの委任である場合は‘代理を示す旨の委任状’（様式不問）を確認します。
• なお、開示等の求めをすることのできる代理人は、以下の代理人とします。
  ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
  ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

和幸ビジネスフォーム株式会社　
個人情報相談窓口（本社総務部内）
〒003-0027　札幌市白石区本通１８丁目北３番８７号
電話番号：011-864-8434
受付時間：9：00～17：30 （土日祝日・年末年始除く）

• 認定個人情報保護団体の名称
  一般社団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
  住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
  電話番号：03-5860-7565　0120-700-779